Recrutement
Les candidats sont sélectionnés en fonction de leurs qualités humaines, leurs diplômes, leur aptitude à s'intégrer dans une équipe compétente, dynamique et conviviale et de la cohérence entre notre métier et le cursus suivi. AJAssociés offre aux étudiants des possibilités de stage toute l'année.
Offres
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Toutes les candidatures sont étudiées avec soin, dès lors que les qualités, compétences ou expériences requises se trouvent réunies.
Rejoignez une équipe à dimension humaine, soudée autour des valeurs d’AJAssociés.
Assistant copropriété F/H – CDI
Bureau : Créteil
Aux côtés de l'administrateur judiciaire et de ses gestionnaires copropriétés, vous aurez notamment pour missions :
1- Accueil et relation avec les intervenants
- Répondre aux appels téléphoniques courriers et mails des copropriétaires, fournisseurs, avocats, institutionnels, etc.
- Gérer les demandes courantes et orienter les demandes spécifiques ;
2- Gestion administrative et rédactionnelle
- Rédaction de courriers, notes ;
- Préparation des requêtes, rapports de mission, des procès-verbaux, ainsi que des documents nécessaires aux assemblées générales ;
- Classement et archivage des documents physiques et numériques ;
- Suivi des demandes de pièces administratives (subventions, immatriculations, cadastres, etc…) ;
3- Suivi financier et contentieux
- Pré-enregistrement des factures dans le logiciel ;
- Traitement des relances fournisseurs ;
- Suivi avec le collaborateur des procédures judiciaires autres que celles liées au recouvrement des impayés ;
4- Gestion technique
- Demandes d’intervention et suivi de la bonne réalisation des travaux courants ;
- Demandes de devis ou propositions de contrats d’entretien ;
- Enregistrement des contrats, fournisseurs ;
- Déclaration de sinistre ;
- Préparation de documents pour le collaborateur en vue des expertises ;
5- Appui à la gestion de copropriété
- Actualisation des fichiers copropriétaires et base de données de la copropriété ;
- Enregistrement des documents obligatoires dans le logiciel,
Disponibilité : immédiate
Rémunération : 30-33K € – 13ème mois + Ticket Restaurant +
Participation transport en commun + CSE + Intéressement
Profil Recherché :
BAC + 2/3 : Professions immobilières
Une expérience significative en syndic de copropriété serait appréciée.
Si vous êtes rigoureux, avez un sens de l'organisation et de la gestion des priorités, êtes réactif, maitrisez le pack office et êtes à l'aise avec les outils numériques.
Le cabinet :
Forte d’une équipe intégrée de 150 personnes, dont 9 administrateurs judiciaires, répartis sur 30 bureaux, AJAssociés met à disposition des pôles de compétences spécialisés afin d'accompagner les dirigeants dans la restructuration de leur entreprise.
L’administrateur judiciaire exerce, en sa qualité d’auxiliaire de justice, une mission de service public, sous le contrôle des juridictions.
Au travers de son pôle « AJA SOLUTIONS COPRO », AJAssociés est la 1ère structure nationale d’administrateurs judiciaires spécialisée en gestion de copropriétés en difficulté.
Vous êtes passionné(e) par les défis que représentent le redressement de copropriétés en difficulté, que vous êtes intéressé(e) par poste à responsabilités au sein d’une structure à taille humaine. Rejoignez notre équipe pour mettre en œuvre des solutions innovantes et durables !
Contact : rh@ajassocies.fr
Assistant Juridique F/H – CDI
Bureaux : Chartres, Orléans
Aux côtés de l'administrateur judiciaire et ses collaborateurs, vous aurez notamment pour missions :
- Accueil physique et téléphonique ;
- Assurer le secrétariat de l’étude (frappe de courriers, requêtes, rapports…) ;
- Tenue des agendas et du calendrier des audiences ;
- Constitution, tenue et suivi administratif des dossiers ;
- Suivi des demandes de pièces administratives ;
- Elaboration de courriers simples, suivi des courriers et relances ;
- Traitement d’ordres de virement
- Suivi des procédures internes ;
- Organisation de réunions et de rendez-vous ;
- Gestion du classement et des archives ;
- Suivi d’exploitation …
Disponibilité : immédiate
Rémunération : 27-29 K€ bruts sur 13 mois + Ticket Restaurant +
Participation transport en commun + CSE + Intéressement
Profil Recherché :
BAC + 3 : Licence Professionnelle carrières juridiques – Licence Droit général – Licence AES
Rigueur, sens de l’organisation et de la gestion des priorités, réactivité, maîtrise du pack office, aisance numérique.
Le cabinet :
Forte d’une équipe intégrée de 150 personnes, dont 9 administrateurs judiciaires, répartis sur 30 bureaux, AJAssociés met à disposition des pôles de compétences spécialisés afin d'accompagner les dirigeants dans la restructuration de leur entreprise.
L’administrateur judiciaire exerce, en sa qualité d’auxiliaire de justice, une mission de service public, sous le contrôle des juridictions.
Des premières difficultés aux procédures collectives, AJAssociés assiste les dirigeants dans les négociations avec leurs créanciers, les restructurations de leur endettement opérationnel ou d’acquisition et le redimensionnement de leur entreprise par l’apport d’un soutien personnalisé.
Le cabinet intervient également, dans le cadre de missions confiées par les juridictions civiles, à la résolution des difficultés rencontrées par les copropriétaires, en collaboration avec les pouvoirs publics, ou à la sauvegarde des intérêts patrimoniaux des particuliers (indivision, succession, séquestre, expropriation).
Contact : rh@ajassocies.fr
Collaborateur H/F – CDI
Bureau : Fort de France
Sous la responsabilité de l’administrateur judiciaire de l’étude, vous aurez notamment pour missions :
- Prendre en charge les missions de procédures collectives, d’administration provisoire, amiables en matières commerciale et civile ;
- Suivre les dossiers confiés, par les juridictions ;
- Assurer une veille juridique;
- Rédiger des courriers, des rapports, des notes …
- Représenter l’administrateur judiciaire devant les juridictions et les administrés…
Date de prise de poste : immédiate
Rémunération : 3.400 € mensuel – 13e mois - Tickets restaurants - Participation aux frais de transport en commun - Intéressement - Charte télétravail
Profil Recherché :
Bac + 5 : Master ALED – Master droit des affaires – Ecole de commerce
Un double cursus droit / comptabilité - gestion serait un plus,
Rigueur, sens de l’organisation et de la gestion des priorités, réactivité, maîtrise du pack office, aisance numérique.
Permis B
Le cabinet :
Forte d’une équipe intégrée de 120 personnes, dont 7 administrateurs judiciaires, répartis sur 27 bureaux, AJAssociés met à disposition des pôles de compétences spécialisés afin d'accompagner les dirigeants dans la restructuration de leur entreprise.
L’administrateur judiciaire exerce, en sa qualité d’auxiliaire de justice, une mission de service public, sous le contrôle des juridictions.
Des premières difficultés aux procédures collectives, AJAssociés assiste les dirigeants dans les négociations avec leurs créanciers, les restructurations de leur endettement opérationnel ou d’acquisition et le redimensionnement de leur entreprise par l’apport d’un soutien personnalisé.
Le cabinet intervient également, dans le cadre de missions confiées par les juridictions civiles, à la résolution des difficultés rencontrées par les copropriétaires, en collaboration avec les pouvoirs publics, ou à la sauvegarde des intérêts patrimoniaux des particuliers (indivision, succession, séquestre, expropriation).
Contact : rh@ajassocies.fr
Comptable copropriété F/H – CDI
Bureau : Marseille
Aux côtés de l'administrateur judiciaire, vous aurez notamment pour missions :
La prise en charge comptable d’immeubles :
- Reprise des grands livres des anciens syndics avec établissement d’un rapport d’analyse,
- Saisie des fichiers copropriétaire et des différentes grilles de répartition de charges,
Assurer des tâches comptables courantes :
- Rapprochements bancaires,
- Comptabilisation des encaissements (virements, chèques et prélèvements),
- Saisie et règlement des factures,
- Suivi des comptes fournisseurs.
Assurer toutes les tâches spécifiques liées à l’activité copropriété :
- Appel de fonds,
- Traitement des demandes des copropriétaires et des partenaires (courriels, téléphones, réunions),
Assurer toutes les tâches relatives à la préparation et arrêtée des comptes annuels :
- Analyse et justification de comptes,
- Etablissement du budget en collaboration avec le gestionnaire,
- Révision des comptes courants et exceptionnels (présentation des comptes, Annexes SRU, apurements, répartitions…).
- Etablissement d’une stratégie comptable en collaboration avec les gestionnaires et partenaires.
Disponibilité : immédiate
Rémunération : 29-31 K€ bruts sur 13 mois + Ticket Restaurant +
Participation transport en commun + CSE + Intéressement
Profil Recherché :
BAC + 2/3 : Diplôme de comptabilité et de gestion (DC-DCG) – BUT Gestion des entreprises et des administrations (GEA)
Une expérience significative en syndic de copropriété serait appréciée.
Si vous êtes rigoureux(se), avez un sens de l'organisation et de la gestion des priorités, êtes réactif(ve), maitrisez le pack office et êtes à l'aise avec les outils numériques.
Le cabinet :
Forte d’une équipe intégrée de 120 personnes, dont 7 administrateurs judiciaires, répartis sur 27 bureaux, AJAssociés met à disposition des pôles de compétences spécialisés afin d'accompagner les dirigeants dans la restructuration de leur entreprise.
L’administrateur judiciaire exerce, en sa qualité d’auxiliaire de justice, une mission de service public, sous le contrôle des juridictions.
Des premières difficultés aux procédures collectives, AJAssociés assiste les dirigeants dans les négociations avec leurs créanciers, les restructurations de leur endettement opérationnel ou d’acquisition et le redimensionnement de leur entreprise par l’apport d’un soutien personnalisé.
Le cabinet intervient également, dans le cadre de missions confiées par les juridictions civiles, à la résolution des difficultés rencontrées par les copropriétaires, en collaboration avec les pouvoirs publics, ou à la sauvegarde des intérêts patrimoniaux des particuliers (indivision, succession, séquestre, expropriation).
Contact : rh@ajassocies.fr
Comptable copropriété H/F – CDI
Bureaux : Colmar, Mulhouse
Aux côtés de l'administrateur judiciaire, vous aurez notamment pour missions :
La prise en charge comptable d’immeubles :
- Reprise des grands livres des anciens syndics avec établissement d’un rapport d’analyse,
- Saisie des fichiers copropriétaire et des différentes grilles de répartition de charges,
Assurer des tâches comptables courantes :
- Rapprochements bancaires,
- Comptabilisation des encaissements (virements, chèques et prélèvements),
- Saisie et règlement des factures,
- Suivi des comptes fournisseurs.
Assurer toutes les tâches spécifiques liées à l’activité copropriété :
- Appel de fonds,
- Traitement des demandes des copropriétaires et des partenaires (courriels, téléphones, réunions),
Assurer toutes les tâches relatives à la préparation et arrêtée des comptes annuels :
- Analyse et justification de comptes,
- Etablissement du budget en collaboration avec le gestionnaire,
- Révision des comptes courants et exceptionnels (présentation des comptes, Annexes SRU, apurements, répartitions…).
- Etablissement d’une stratégie comptable en collaboration avec les gestionnaires et partenaires.
Disponibilité : immédiate
Rémunération : Selon profil – 13ème mois + Ticket Restaurant +
Participation transport en commun + CSE + Intéressement
Profil Recherché :
BAC + 2/3 : Diplôme de comptabilité et de gestion (DC-DCG) – BUT Gestion des entreprises et des administrations (GEA)
Une expérience significative en syndic de copropriété serait appréciée.
Si vous êtes rigoureux(se), avez un sens de l'organisation et de la gestion des priorités, êtes réactif(ve), maitrisez le pack office et êtes à l'aise avec les outils numériques.
Le cabinet :
Forte d’une équipe intégrée de 120 personnes, dont 7 administrateurs judiciaires, répartis sur 27 bureaux, AJAssociés met à disposition des pôles de compétences spécialisés afin d'accompagner les dirigeants dans la restructuration de leur entreprise.
L’administrateur judiciaire exerce, en sa qualité d’auxiliaire de justice, une mission de service public, sous le contrôle des juridictions.
Des premières difficultés aux procédures collectives, AJAssociés assiste les dirigeants dans les négociations avec leurs créanciers, les restructurations de leur endettement opérationnel ou d’acquisition et le redimensionnement de leur entreprise par l’apport d’un soutien personnalisé.
Le cabinet intervient également, dans le cadre de missions confiées par les juridictions civiles, à la résolution des difficultés rencontrées par les copropriétaires, en collaboration avec les pouvoirs publics, ou à la sauvegarde des intérêts patrimoniaux des particuliers (indivision, succession, séquestre, expropriation).
Contact : rh@ajassocies.fr
Gestionnaire Copropriété H/F – CDI
Bureaux : Bobigny, Créteil
Aux côtés de l'administrateur judiciaire et ses collaborateurs, vous aurez notamment pour missions :
- La prise en charge des dossiers (gestion juridique, administrative et technique) avec le soutien d’un assistant pour optimiser votre efficacité;
- Diagnostic et analyse des copropriétés en difficulté confiées ;
- Négociation de protocole d’apurement auprès des créanciers du syndicat ;
- Mise en œuvre de projets de rénovation et de réhabilitation d'immeubles ;
- Recherches et mobilisation de subventions publiques ;
- L’élaboration des ordres du jour et la tenue des assemblées générales, la rédaction et la diffusion des procès-verbaux ;
- Coordination avec les acteurs institutionnels (collectivités, ANAH, etc.) ;
- L’organisation et la conduite de réunions avec les divers intervenants aux dossiers : conseil syndical, les acteurs institutionnels, experts ;
- Mise en place de stratégies financières pour le rétablissement de l'équilibre budgétaire ;
- Le suivi des contentieux en lien avec le service recouvrement ;
- La rédaction des rapports de mission et des requêtes à destination des tribunaux ;
- Ainsi que toutes les prestations inhérentes à la fonction, sous la responsabilité de la SELARL AJAssociés, désignée par les juridictions en qualité d’administrateur provisoire de syndicats de copropriété, d’associations type ASL, AFUL, ....
Disponibilité : immédiate
Rémunération : 30-50K € sur 13 mois + Ticket Restaurant + Participation transport en commun + CSE + Intéressement
Profil Recherché :
Une expérience en syndic ou chez un administrateur judiciaire de 2 ans minimum est impérative.
BAC +2/3 profession immobilière ou équivalent apprécié.
Maîtrise du cadre juridique de la copropriété
Aptitude à travailler dans des environnements complexes et sous pression.
Autonomie, rigueur, bon relationnel, réactivité, mobilité, aisance numérique.
Le cabinet :
Forte d’une équipe intégrée de 120 personnes, dont 7 administrateurs judiciaires, répartis sur 27 bureaux, AJAssociés met à disposition des pôles de compétences spécialisés afin d'accompagner les dirigeants dans la restructuration de leur entreprise.
L’administrateur judiciaire exerce, en sa qualité d’auxiliaire de justice, une mission de service public, sous le contrôle des juridictions.
Au travers de son pôle « AJA SOLUTIONS COPRO », AJAssociés est la 1ère structure nationale d’administrateurs judiciaires spécialisée en gestion de copropriétés en difficulté.
Vous êtes passionné(e) par les défis que représentent le redressement de copropriétés en difficulté, que vous êtes intéressé(e) par poste à responsabilités au sein d’une structure à taille humaine. Rejoignez notre équipe pour mettre en œuvre des solutions innovantes et durables !
Contact : rh@ajassocies.fr
Responsable Comptable Copropriété F/H – CDI
Bureaux : Bobigny, Créteil, Évry
Aux côtés de l'administrateur judiciaire, vous aurez notamment pour missions :
1- Gestion Comptable et Financière :
- Assurer la tenue et le suivi de la comptabilité des copropriétés.
- Clôturer les comptes annuels et préparer les dossiers comptables pour présentation aux gestionnaires.
- Analyser les écarts entre les prévisions et les réalisations, et proposer des actions correctives.
2- Supervision et Encadrement :
- Superviser et encadrer une équipe de comptables.
- Organiser le travail de l’équipe, planifier les activités, et vérifier la qualité des travaux comptables.
- Validation des règlements sur le site de la banque après vérification du respect des process.
- Saisir les RIB fournisseurs après vérification du respect des procédures internes.
- Être l’interlocuteur(trice) privilégié(e) de la Directrice Administrative et financière de la SELARL.
3- Légal et Réglementaire :
- Veiller à la conformité des pratiques comptables avec les législations en vigueur.
- Rédiger les procédures internes propres au service comptabilité si nécessaire.
- Veiller à la bonne pratique du transfert entre le logiciel professionnel des Administrateurs Judiciaires Gemarcur et celui de la gestion des copropriétés Gesteam.
4- Référent logiciel :
- Être l’interlocuteur(trice) privilégié(e) pour toutes les questions comptables sur l’utilisation du logiciel Gesteam.
- Faire remonter les problématiques comptables au support Gesteam et assurer le suivi de celles-ci.
Disponibilité : immédiate
Rémunération : 48-52K € – 13ème mois + Ticket Restaurant + Participation transport en commun + CSE + Intéressement
Profil Recherché :
Vous souhaitez rejoindre un environnement stimulant et découvrir le métier de comptable en copropriété dans le redressement de grandes copropriétés en difficulté (30 000 lots gérés sur toute la France) ?
BAC +3 : BUT GEA, Licence Professionnelle Comptabilité-Finance, DCG ou équivalent.
Expérience significative en syndic de copropriété ou chez un administrateur judiciaire.
Doté(e) d’un esprit rigoureux et organisé, vous savez gérer vos priorités, faire preuve de réactivité et appréciez le travail en équipe. Vous maîtrisez le Pack Office et êtes à l’aise avec les outils numériques.
Le cabinet :
Forte d’une équipe intégrée de 120 personnes, dont 7 administrateurs judiciaires, répartis sur 27 bureaux, AJAssociés met à disposition des pôles de compétences spécialisés afin d'accompagner les dirigeants dans la restructuration de leur entreprise.
L’administrateur judiciaire exerce, en sa qualité d’auxiliaire de justice, une mission de service public, sous le contrôle des juridictions.
Au travers de son pôle « AJA SOLUTIONS COPRO », AJAssociés est la 1ère structure nationale d’administrateurs judiciaires spécialisée en gestion de copropriétés en difficulté.
Vous êtes passionné(e) par les défis que représentent le redressement de copropriétés en difficulté, que vous êtes intéressé(e) par poste à responsabilités au sein d’une structure à taille humaine. Rejoignez notre équipe pour mettre en œuvre des solutions innovantes et durables !
Contact : rh@ajassocies.fr